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学院公文写作有关规定
来源:办公室    作者:    编辑:管理员  日期:2011-04-28  点击率:678  [我要打印]  [关闭]
摘要:

引题:

关键字:

黔南职院办201013

 

 

关于印发公文写作有关规定的通知

 

各系、各部门:

为了贯彻落实 2010914办公室负责人培训会议精神,进一步规范全院公文办理行为。根据《国家行政机关公文处理办法》(国发〔200023号)的有关规定,结合我院实际,对各系、各部门公文写作作出了有关规定,现印发给你们,请遵照执行。

特此通知

附件:1、各系各部门公文名称、公文字号

        2、公文名称样式

3、请示和报告写作应注意的事项

        4、公文字体、字号的使用

 

二�一�年九月二十日

 

 

主题词:文秘  公文  规范  通知                                

  黔南职院办公室                      2010 年9 月21                             

                                         

附件1

各系、各部门公文名称、公文字号

 

部门名称                              

院行政办公室  黔南职院办公室文件    黔南职院办〔X X X XX

人事处        黔南职院人事处文件    黔南职院人〔X X X XX

教务处        黔南职院教务处文件    黔南职院教〔X X X XX

学生处        黔南职院学生处文件    黔南职院学〔X X X XX

招生与就业    黔南职院招生与

指导办公室    就业指导办公室文件    黔南职院招〔X X X XX

后勤处        黔南职院后勤处文件    黔南职院后〔X X X XX

保卫处        黔南职院保卫处文件    黔南职院保〔X X X XX

科研处        黔南职院科研处文件    黔南职院科〔X X X XX

思想政治      思想政治

教育工作部    教育工作部文件        黔南职院思〔X X X XX

培训中心      黔南职院培训中心文件  黔南职院培〔X X X XX

管理系        黔南职院管理系文件    黔南职院管〔X X X XX

财经系        黔南职院财经系文件    黔南职院财〔X X X XX

计算机        黔南职院计算机

科学系        科学系文件            黔南职院计〔X X X XX

生物工程系 黔南职院生物工程系文件   黔南职院生〔X X X XX

机电工程系 黔南职院机电工程系文件   黔南职院机〔X X X XX

 

说明:

公文字号年份要写全称,用六括号“��”括入,顺序号不编虚位,(即1不编为001),不加“第”、“字”。


附件2:上行文公文名称样式

 

 

 

 

 

其它公文的公文名称样式

 

 

 

 

 

附件3

“报告”和“请示”写作应注意的事项

 

一、标题

(一)标题的内容

标题由机关名称、事由、文种(请示或报告)三要素组成,如有版头的文件,机关名称可省略。

(二)文种的使用

1、需要学院批准和答复的用“请示”;

2、向学院汇报工作或反映情况的用“报告”。

二、报告和请示要注明签发人姓名,平行排列于发文字号右侧,发文字号排列于左侧。

三、主送机关

(一)向院行政写的请示或报告,主送机关名称为“院行政”;

(二)向院党委写的请示或报告,主送机关名称为“院党委”;

(三)请示只写一个主送机关,报告可以是一个主送机关也可以是多个主送机关;

(四)请示只能主送机关,不能主送领导个人,报告不受此限制。

四、正文

(一)请示只能一文一事,不能一文多事;

(二)报告可以一文一事,也可以一文多事;

(三)报告不能夹带请示事项;

(四)请示的理由要充分,事项要具体,提出的要求要明确。

五、落款处不再书写机关名称

六、成文日期

(一)要用汉字书写;

(二)在正文之下空四行和右空四字书写。

(三)日期要全称,不能简写。

七、印章

请示和报告要加盖印章,印章要盖端正、清晰。

八、附注

请示:要在成文日期下一行注明联系人和联系电话,并用圆括号括入。


附件4

公文字体、字号的使用

 

发文字号:用3号仿宋体字。

公文标题:用2号小标宋体字。

主送机关:用3号仿宋体字。

正文:用3号仿宋体字。

附件:左空2字,用3号仿宋体字。

成文时间:正文下4行,右空4字,用3号仿宋体字。

附注:左空2字,用3号仿宋体字,加圆括号标识在成文时间下一行。

主题词:用3号黑体字,左顶格标识;词目,用3号小标宋体字,词目之间空1字。

抄送:左空1字,用3号仿宋体字。

印发机关:右空1字,用3号仿宋体字。

印发时间:右空1字,用3号仿宋体字,以付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

   

――摘自《国家行政机关公文格式〈中华人民共和国国家标准GBT9704-1999国家质量技术监督局 19991227发布 2000 年1 月1 实施〉》

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